Kurz erklärt » Die PPWR-Kennzeichnungspflicht

Seit dem 12. August 2026 gilt die EU-Verpackungsverordnung (PPWR, Verordnung (EU) 2025/40).

Neben Konformitätserklärung und Registrierung bringt sie eine neue Kennzeichnungspflicht direkt auf der Verpackung mit sich. Wer Verpackungen unter eigenem Namen oder eigener Marke in Verkehr bringt, muss sie seitdem eindeutig kennzeichnen. Das betrifft auch viele Online-Händler.

Hier erfährst du, welche Angaben jetzt auf die Verpackung gehören, wer dafür verantwortlich ist und welche Kennzeichnungspflichten in den nächsten Jahren noch dazukommen.

Was bedeutet die PPWR-Kennzeichnungspflicht?

Jede Verpackung muss sich eindeutig zuordnen lassen. Sie muss also erkennen lassen, um welche Verpackung es sich handelt und wer sie in Verkehr gebracht hat. So können Behörden bei Kontrollen oder im Fall eines Rückrufs nachvollziehen, wer für die Einhaltung der PPWR-Anforderungen verantwortlich ist. Die Pflicht ergibt sich aus Artikel 15 PPWR und gilt unmittelbar in allen EU-Mitgliedstaaten.

Welche Verpackungen müssen jetzt gekennzeichnet werden?

Die Pflicht gilt grundsätzlich für alle Verpackungen, die unter die EU-Verpackungsverordnung PPWR fallen. Dazu gehören Produktverpackungen, Umverpackungen, Versandkartons, Polybeutel und Füllmaterial. Entscheidend ist nicht die Art der Verpackung. Entscheidend ist, wer sie als Erzeuger in Verkehr bringt.

Ab wann gilt die PPWR-Kennzeichnungspflicht?

Die Pflicht zur Identifikations- und Herstellerangabe gilt seit dem 12. August 2026. Eine Übergangsfrist für diese Angaben sieht die PPWR nicht vor. Nach überwiegender Einschätzung betrifft die Pflicht aber nur Verpackungen, die ab diesem Stichtag in Verkehr gebracht werden.

Was bedeutet die Kennzeichnungspflicht für Online-Händler?

Welche Pflichten du konkret hast, hängt von deiner Rolle ab.

Du bist Erzeuger, wenn du Verpackungen unter deinem eigenen Namen oder deiner eigenen Marke herstellst oder herstellen lässt. Ein typisches Beispiel sind Versandkartons mit deinem Logo. Als Erzeuger musst du die Kennzeichnung selbst sicherstellen, auch wenn ein Verpackungslieferant die Kartons tatsächlich produziert.

Du bist Vertreiber, wenn du in neutralen Kartons versendest oder fertig verpackte Markenware anderer Hersteller verkaufst. Dann bringst du keine Kennzeichnung an. Du musst dich aber vor dem Verkauf vergewissern, dass Erzeuger oder Importeure ihre Kennzeichnungspflichten erfüllt haben. Fehlen die Angaben, darfst du die Ware erst weiterverkaufen, wenn der Mangel behoben ist.

Du bist Importeur, wenn du verpackte Ware aus Nicht-EU-Ländern einführst. Dann musst du zusätzlich deine eigenen Kontaktdaten angeben.

Für Kleinstunternehmen gibt es eine Sonderregel. Lassen diese Verpackungen unter eigener Marke bei einem Lieferanten in der EU herstellen, gilt dieser Lieferant als Erzeuger. Damit liegt die Kennzeichnungspflicht bei ihm.

Welche Angaben müssen auf die Verpackung?

Seit dem 12. August 2026 muss der Erzeuger diese Angaben machen:

1. Identifikationsmerkmal: eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer oder ein anderes Kennzeichen, mit dem sich die Verpackung eindeutig zuordnen lässt.
2. Name: Name, eingetragener Handelsname oder eingetragene Marke des Erzeugers.
3. Postanschrift: eine zentrale Anschrift, unter der der Erzeuger erreichbar ist.
4. Elektronischer Kontakt: zum Beispiel eine E-Mail-Adresse oder Website, falls vorhanden.
5. Bei Importware zusätzlich: Name und Kontaktdaten des Importeurs.

Ein festes System für die Identifikationsnummer schreibt die PPWR nicht vor. Wichtig ist nur, dass sich die Verpackung eindeutig identifizieren lässt. Eine Chargennummer kennzeichnet zum Beispiel eine Menge an Verpackungen, die zur gleichen Zeit, unter gleichen Bedingungen und aus denselben Ausgangsmaterialien hergestellt wurden. So lassen sich betroffene Verpackungen bei Qualitätsproblemen oder Rückrufen eingrenzen.

Die Angaben kannst du direkt auf die Verpackung drucken oder über einen QR-Code abrufbar machen. Sie müssen klar, verständlich und lesbar sein und dürfen andere Pflichtangaben zum Produkt nicht verdecken. Eine Beilage ist nur erlaubt, wenn die Verpackung so klein ist, dass nicht einmal ein QR-Code aufgedruckt werden kann. Das wird bei den meisten Verpackungen nicht der Fall sein.

Gibt es Ausnahmen von der PPWR-Kennzeichnungspflicht?

Für die Identifikations- und Herstellerangaben gibt es keine generelle Ausnahme, auch nicht für kleine Händler. Möglich sind nur die beschriebenen Alternativen, wenn auf der Verpackung kein Platz ist: QR-Code oder Begleitunterlagen. Daneben gilt die oben beschriebene Sonderregel für Kleinstunternehmen.

Was sollten Händler jetzt tun?

Kurze praktische Checkliste:

1. Rolle klären: Bist du bei deinen Verpackungen Erzeuger, Vertreiber oder Importeur?
   1. Als Erzeuger: Identifikationsnummer, Name und Anschrift auf die Verpackung bringen oder einen QR-Code einrichten.
      Händlerbund-Mitglieder erhalten dafür kostenlos eine QR-Lösung.
   2. Als Vertreiber: Bei Lieferanten prüfen, ob die Kennzeichnung vorhanden ist, und das dokumentieren.
   3. Als Importeur: Eigene Kontaktdaten ergänzen.
2. Gebrandete Versandkartons beim nächsten Nachdruck mit den Pflichtangaben bestellen.
   
3. Für die Zukunft: Eigene Recycling-Symbole erfassen und Produktseiten auf die Anzeige von Verpackungsinfos vorbereiten.

PPWR-Unsicherheiten? Alle Antworten im kompakten FAQ-Hinweisblatt

1. Bestandsschutz: Welche Verpackungen du ohne Konformitätserklärung aufbrauchen darfst
2. Pflichten & Nachweise: Was Händler und Erzeuger jetzt beachten müssen
3. Konkrete Praxistipps: Wie du die Vorgaben abmahnsicher in deinem Shop umsetzt