Instagram & Impressum – Das musst du beachten

Was ist ein Impressum auf Instagram?

Mit einem Impressum auf Instagram informierst du die User darüber, wer für die Inhalte der Seite verantwortlich ist. Außerdem erfahren sie, wie sie den Verantwortlichen, also dich, erreichen können. Die genauen Inhalte deines Instagram Impressums werden durch das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) geregelt.

Inhaltlich ist das Impressum bei Instagram nicht von dem für deinen Online-Shop zu unterscheiden. Daher benötigen wir zur Erstellung deines Impressums ein paar grundsätzliche Informationen über dich und dein Unternehmen, um dir ein rechtssicheres Impressum erstellen zu können. Das Impressum erstellen wir individuell für dich und deine Online-Präsenz.

Wie und wo kann ich das Impressum bei Instagram einbinden?

Wo du das Impressum bei Instagram hinterlegst, ist wichtig, denn für die Besucher deines Profils muss es deutlich erkennbar und schnell erreichbar sein. Laut Telemediengesetz gilt die sogenannte Zwei-Klick-Regel. Damit wird besagt, dass dein Impressum innerhalb von maximal zwei Klicks zur Verfügung stehen soll. Bei der Einbindung deines Impressums bei Instagram müssen Sie also darauf achten, dass es leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar ist.

Bei Instagram ist es nicht möglich, ein ganzes Impressum zu hinterlegen. Daher ist der einfachste Weg, einen deutlich erkennbaren Link in die Biografie auf Instagram einzufügen. Es handelt sich dabei um den oberen Bereich, den man beim Aufrufen des Profils sofort erkennt. Du kannst dies entweder über einen Webbrowser oder mobil über die App vornehmen.

Wenn du das Impressum auf Instagram über einen Browser hinterlegen willst, gehst du so vor:

1. Als erstes rufst du das Instagram-Profil auf, in welchem ein Impressum hinterlegt werden muss. Zum Beispiel das für deinen Online-Shop. Dazu klickst du ganz rechts auf dein kleines Profilbild und in dem aufklappenden Menü klickst du auf “Profil”.

2. Dort nutzt du den Button “Profil bearbeiten”.

3. Es öffnet sich ein Menü, in welchem du  dein Instagram Profil bearbeiten kannst. Bei Website kannst du nun einen direkten Link zu Ihrem Impressum einfügen. Der sollte auch spezifisch bezeichnet sein, damit die User dein Impressum schnell finden. Zum Beispiel mit www.musterseite.de/impressum. Anschließend klickst du im unteren Bereich auf “Senden”, um die Änderung zu speichern.

In der mobilen Ansicht von Instagram kannst du das Impressum in gleicher Reihenfolge hinterlegen:

Wissenswertes zum Thema Impressum auf Instagram

Ist ein Impressum auf Instagram Pflicht?

Im Zuge des Marketings auf den sozialen Medien benötigst du verschiedene Rechtstexte für Ihre Social Media Kanäle. Die Frage, ob ein Impressum auf Instagram verpflichtend ist, können wir pauschal nicht beantworten. Die Notwendigkeit für ein Impressum hängt maßgeblich von der Nutzung deines Instagram-Profils ab. Sobald der Account nicht mehr ausschließlich zu privaten Zwecken genutzt wird, ist ein Impressum notwendig.

Der Gesetzgeber spricht dann von einer “geschäftsmäßigen Nutzung”, bei der noch keine Einnahmen generiert werden müssen. Bereits das Repräsentieren deines Unternehmens ist genug, um ein Instagram-Account als geschäftsmäßig einzustufen. Mit deinem privaten Profil genügen zum Beispiel:

1. Verweise auf die Website deines Unternehmens
2. regelmäßiges Teilen der Inhalte der Unternehmensseite
3. Einbindung des Firmenlogos o. Ä. Verweise, zum Beispiel in die Biografie bei Instagram

Damit unterliegst du mit einem privaten Instagram-Profil bereits einer Impressumspflicht. Die Schwelle zur geschäftsmäßigen Nutzung eines Accounts ist also sehr gering. In unserer kompetenten Rechtsberatung kannst du dich gern davon versichern, ob du ein Impressum benötigst.

Auch für Influencer beziehungsweise Content Creator, die Einnahmen durch Werbung generieren, besteht eine Impressumspflicht. Solltest du nur mit einem Influencer zusammenarbeiten wollen, benötigst du nur einen Influencer-Vertrag. Du bist außerdem für den Datenschutz verantwortlich, sodass du eine Datenschutzerklärung benötigst.

Welche Angabe ist erforderlich für ein Impressum nach § 5 DDG?

Die Inhalte für dein Impressum bei Instagram sind nach § 5 Telemediengesetz klar definiert:

1. Name und Hauptsitz deines Unternehmens
2. Bei juristischen Personen: Rechtsform und die vertretungsberechtigten Personen
3. Kontaktdaten: E-Mail-Adresse und Telefonnummer
4. Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer
5. Hinweis auf die Möglichkeit der europäischen Online-Streitbeilegung (mit Link zur OS-Plattform)
6. Ggf. Angaben zur zuständigen Aufsichtsbehörde
7. Ggf. Angaben zum Handelsregister, Vereinsregister, Genossenschaftsregister und der Registernummer

Wenn du deinen Instagram-Account journalistisch-redaktionell gestalten möchtest, besteht für dich zusätzlich eine eingeschränkte Impressumspflicht nach § 55 Abs. 2 Rundfunkstaatsvertrag (RStV). Dein Impressum musst du dabei zusätzlich um die Angabe eines Verantwortlichen ergänzen. Das trifft beispielsweise auf dich zu, wenn du eine News-Seite oder einen presseähnlichen Blog mit dem Ziel zur öffentlichen Meinungsbildung betreiben möchtest.

Weitere Pflichtangaben mit der erweiterten Impressumspflicht

Wer eine gewerbliche Internetpräsenz, zum Beispiel einen Online-Shop oder Social-Media-Account, betreibt und dort eigenhändig erstellte Videos oder solche, die der Eigenwerbung dienen, veröffentlicht, kann als Anbieter audiovisueller Mediendienste angesehen werden. Erfasst werden neben klassischen bewegten Bildern wie Videos, Reels, Shorts unter anderem Web-TV, Videoinhalte in Form einer Mediathek oder Videothek oder Live-Streams. Damit unterliegt er auch der erweiterten Impressumspflicht nach § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).

Neben den übrigen Impressumsangaben ist dabei außerdem zu nennen:

1. das Sitzland (soweit nicht ohnehin schon im Impressum angegeben)
2. die zuständige Aufsichtsbehörde

Nicht berücksichtigt werden Angebote mit:

1. weniger als fünf veröffentlichten Videos pro Kanal,
2. weniger als 500 Abonnenten pro Kanal oder
3. weniger als 500.000 Abrufen pro Kanal

Was passiert bei fehlendem Impressum auf Instagram?

Laut aktueller Rechtslage bist du dazu verpflichtet, den Besuchern eines geschäftsmäßig genutzten Instagram-Profils ein Impressum zur Verfügung zu stellen. Ein fehlerhaftes oder fehlendes Impressum auf Instagram kann daher eine Abmahnung zur Folge haben. Außerdem handelt es sich bei einem fehlendem Impressum um eine Ordnungswidrigkeit. Dafür kann dir ein Bußgeld von bis zu 50.000 € drohen.

Abgemahnt werden kannst du durch:

1. Verbände (zum Beispiel IDO oder Verband sozialer Wettbewerb)
2. Wettbewerber bzw. Konkurrenten mit Hilfe eines Abmahnanwalts
3. Industrie- und Handwerks- bzw. Handelskammern

Eine rechtssichere Gestaltung deiner Instagram-Präsenz mit dem Händlerbund schützt dich zuverlässig vor Abmahnungen. Solltest du bereits eine Abmahnung erhalten haben, ist es das Wichtigste, erstmal Ruhe zu bewahren. Gib uns die Möglichkeit, dir zu helfen, indem du die Abmahnung hochlädst und diese von unseren Experten überprüfen lassen.