Print on Demand » Einfacher Schritt ins E-Commerce

Was ist Print on Demand?

Print on Demand bedeutet so viel wie “Druck auf Abruf”. Mit Print kann damit sowohl die Produktion als auch ein Druck auf ein schon fertiges Produkt gemeint sein. Bücher werden zum Beispiel erst nach Bestellung produziert und T-Shirts quasi nur noch mit dem eigenen Design bedruckt. Um das Design kannst du dich dabei selbst kümmern oder dir das Design, z. B. über fiverr, anfertigen lassen.

Druck auf Abruf, also Print on Demand, funktioniert ganz einfach: Bei dem Prozess arbeitest du mit externen Lieferanten zusammen, mit dem Ziel, White-Label-Produkte mit deinem Design unter deiner Marke zu vertreiben. Das heißt, du verwendest bereits existierende Produktlinien und versiehst sie mit deinem Unternehmensdesign. Für deinen Endkunden ist dabei nicht ersichtlich, dass du mit einem Print-on-Demand-Anbieter zusammenarbeitest.

Print on Demand Übersicht

Der Kunde bezahlt das Produkt direkt bei dir, wenn du die Produkte über deinen eigenen Online-Shop verkaufst. Dein Print-on-Demand-Anbieter stellt dir dann die Kosten für Produktion und Versand in Rechnung. Nach Abzug dieser und möglicherweise weiterer Kosten, vielleicht durch zusätzliche Marketingausgaben für zum Beispiel Ads in den Sozialen Medien, bleibt dir der Gewinn. Wie hoch dieser ausfällt, hängt maßgeblich mit deiner eigenen Preiskalkulation zusammen.

Du hast dabei die Möglichkeit, dein Print on Demand-Produkt direkt über die ausgewählte Plattform, beispielsweise Spreadshirt, oder über deinen eigenen Online-Shop zu verkaufen. Beim Verkauf über eine Plattform läuft es meist so ab, dass dir nach dem Verkauf dein Profit, also deine Tantiemen, ausgezahlt wird.

Was sind typische Print-on-Demand-Produkte?

Print on Demand eignet sich für verschiedene Branchen und Produktkategorien. Fast jede Art von Produkt kannst du individuell designen und zum Verkauf in deinem Online-Shop bereitstellen. Im Grunde alles, was irgendwie bedruckt werden kann. Dazu zählen:

Tassen
T-Shirts
Hoodies
Poster
Bücher
Rucksäcke
Canvas
Handtücher
Handyhüllen
Aufkleber
Schreibwaren

Durch dein eigenes Design, Branding oder das Logo deines Unternehmens, werden es dann deine Produkte sein.

Für wen eignet sich Print on Demand?

Für dich kann Print on Demand die optimale Lösung sein, wenn du im Do It Yourself Bereich (DIY) oder mit Nischenprodukten aktiv werden und diese auf Marktplätzen, wie zum Beispiel Etsy, vertreiben möchtest.

Etsy ist ein Marktplatz für einzigartige oder kreative Waren. Du findest dort alles von handgemachten Stücken bis hin zu Vintage-Artikeln. Etsy beherbergt eine eigene Community aus Verkäufern, die also ganz individuelle Produkte anbieten. Für ein Nischenprodukt eignet sich die Verkaufsplattform daher besonders gut.

Die Konkurrenz im E-Commerce ist groß. Diese Schwierigkeit kannst du ein wenig umschiffen, indem du dich für eine Nische, also einen spezialisierten Markt, entscheidest. Dabei gibt es verschiedene Arten von Nischen:

Produktnische — du widmest dich einem einzigen Produkt (z. B. Hoodies)
Themennische — du widmest dich einem bestimmten Thema, welches du durch verschiedene Produkte veranschaulichst (z. B. Outdoor Wintergrillen)

Gezielt ein kleineres Publikum anzusprechen, kann sich wirklich lohnen. Bist du vielleicht Influencer oder YouTuber und hast bereits ein breites Publikum, welches dir folgt? Also eine aktive Community? Auch das ist eine gute Möglichkeit, Produkte mit deinen eigenen Kreationen oder deiner sich etablierenden Marke zu verkaufen. Denn eine aktive Community kann schnell in einen festen Kundenstamm gewandelt werden.

Mit Print on Demand kannst du grundsätzlich einiges machen, dazu gehört:

Drucken von Einzelstücken für dich, dein Team oder deinen Freundeskreis
Testen einer Idee oder eines neuen Produkts ohne finanzielles Risiko
Monetarisierung eines Publikums (z. B. einer Community auf Social-Media-Kanälen)
Kreation von individuellen Produkten für bestimmte Nischen (z. B. Bekleidung im Gaming-Bereich)

Besonders zum Start in den Online-Handel lohnt sich Print on Demand. Dafür benötigst du keinerlei Startkapital und kannst auch erstmal probieren, wie die Produkte beim Konsumenten ankommen. Für dich bedeutet das weniger Risiko und mehr Spielraum für Ideen und Kreativität.

Marktplätze lohnen sich!

Neben Amazon und eBay ist Etsy eine Verkaufsplattform, auf welcher du dich mit deinen kreativen Ideen und Produkten austoben kannst. Aber auch Etsy ist für dich als Online-Händler kein rechtsfreier Raum, sodass du unter anderem Rechtstexte benötigst. Dazu gehören zum Beispiel Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB).

So findest du den besten Print-on-Demand-Anbieter

Mittlerweile gibt es verschiedene Anbieter für Print on Demand, für die du dich entscheiden kannst. Dazu zählen zum Beispiel:

Spreadshirt
Printful
Printify
Redbubble
Amazon KDP (Bücher)
Shirtigo
Gooten

Aber nicht jeder dieser Anbieter kommt für dich infrage, abhängig von deinen Bedürfnissen bzw. deinen geplanten Produkten. Denn einige Anbieter spezialisieren sich, wie zum Beispiel Shirtigo auf Textilprodukte, und sie bieten dir außerdem auch unterschiedliche Konditionen.

Es lohnt sich daher für dich, die verschiedenen Anbieter zu vergleichen. Es gibt einige Faktoren, die dir bei der Auswahl des für dich besten Anbieters helfen können. Stell dir daher folgende Fragen:

Hat der Anbieter meine gewünschten Produkte, also zum Beispiel T-Shirts oder Accessoires?
Passen die Kosten des Anbieters in mein Budget?
Entsprechen die Versandoptionen den Wünschen meiner Zielgruppe?
Kann ich meine Individualisierungen wie gewünscht vornehmen?

Es wird dir helfen, deine Zielgruppe zunächst zu definieren. Du ordnest dafür ein, welche Eigenschaften sie aufweisen sollte – haben sie einen bestimmten Wohnort, ein spezielles Alter oder besondere Interessen. Daraus ergeben sich auch weitere Notwendigkeiten für deine Produkte, die du dann vielleicht in verschiedenen Varianten benötigst.

Wir empfehlen dir außerdem, dir von den POD-Anbietern Probeartikel zuschicken zu lassen. So kannst du vorher die Qualität der Produkte, für die du dich entscheiden möchtest, testen.

Der eigene Online-Shop - So gelingt der Start

Alles rechtens? Rechtstexte für ein sicheres Fundament
Cookie-Lösung für deine Datensicherheit
Weiterbildungsplattform für deine E-Commerce-Erfolge

Online durchstarten

PPWR bei Print on Demand: Wer gilt als Erzeuger der Verpackung?

Seit dem 12. August 2026 gilt die neue EU-Verpackungsverordnung (PPWR) auch für Online-Händler. Gerade im Print-on-Demand-Geschäft sorgt eine Frage für Verunsicherung: Wer trägt die Erzeugerpflichten, wenn Produktion und Versand komplett bei einem externen Dienstleister liegen?

Wer ist Erzeuger?

Als Erzeuger gilt, wer eine Verpackung selbst herstellt oder sie unter eigenem Namen beziehungsweise eigener Marke entwickeln oder herstellen lässt. Diese Rolle bringt volle Verantwortung mit sich: Der Erzeuger muss die EU-Konformitätserklärung ausstellen und die technische Dokumentation führen.

Entscheidend ist dabei nicht, wer die Verpackung bestellt oder befüllt, sondern wer ihre Gestaltung vorgibt. Setzt dein Dienstleister lediglich neutrale Standardverpackungen ein, wirst du dadurch allein nicht zum Erzeuger. Gibst du dagegen Material, Zuschnitt oder Design vor, greift die Erzeugerdefinition – auch ohne sichtbares Branding.

Zwei typische Konstellationen

Nutzt dein Dienstleister unveränderte Standardverpackungen, die er als Fertigprodukt bezieht, liegt die Erzeugerrolle beim Verpackungshersteller in seiner Lieferkette – weder du noch der Dienstleister sind dann Erzeuger. Lässt der Dienstleister die Verpackung dagegen eigens nach seinen Spezifikationen fertigen, wird er selbst zum Erzeuger.

Gibst du hingegen die Verpackung vor – etwa individuell bedruckte Kartons mit deinem Logo –, bleibst du Erzeuger, selbst wenn der Dienstleister die Fertigung übernimmt.

Das solltest du jetzt klären

Kläre mit deinem Anbieter, ob eine unveränderte Standardverpackung genutzt wird oder eine, die eigens nach Vorgaben gefertigt wird. Davon hängt ab, wer für Konformitätserklärung und technische Dokumentation verantwortlich ist. Eine kurze Rückfrage beim Anbieter schafft hier Klarheit.

GPSR bei Print on Demand: Wer gilt als Hersteller?

Auch bei der Produktsicherheitsverordnung (GPSR) kommt es darauf an, wessen Name am Ende auf dem Etikett des fertigen Produkts steht.

Wer ist Hersteller?

Als Hersteller im Sinne der GPSR giltst du, wenn dein Name oder deine Marke auf dem Etikett des fertigen Produkts steht. Diese Rolle bringt volle erantwortung mit sich: Du musst eine Risikoanalyse für dein Produkt durchführen und dokumentieren sowie deine Kontaktdaten möglichst am Produkt selbst anbringen.

Steht stattdessen der Name deines Print-on-Demand-Dienstleisters auf dem Etikett, bleibt er in der Herstellerrolle und ist entsprechend für die Risikoanalyse verantwortlich.

Das solltest du jetzt klären

Da die Etikettierung je nach Anbieter unterschiedlich gehandhabt wird, lohnt sich im Zweifel eine direkte Nachfrage beim Dienstleister, wer die Herstellerrolle trägt – und wer damit für die Risikoanalyse zuständig ist. Unabhängig davon musst du als Händler in jedem Fall die Herstellerangaben in deiner Artikelbeschreibung hinterlegen. Auch bei der Produktabbildung gelten für Print on Demand Erleichterungen – mehr dazu liest du in unserem ausführlichen Ratgeber.

Was sind die Kosten für Print on Demand?

Mit deinem eigenen Online-Shop kommen verschiedene Kosten auf dich zu. Das gilt auch, wenn du dich erstmal oder zusätzlich für Print on Demand entscheidest. Aber im Unterschied zum herkömmlichen Produkteinkauf, der Lagerung & Co. entstehen dir erst Kosten, wenn jemand deine Produkte erwirbt.

Die Gesamtkosten für einen Print-on-Demand-Anbieter ergeben sich aus verschiedenen Kosten pro Print:

eventuell Grundpreis für ein ausgewähltes Abo
Produktionskosten
Versandkosten
Kosten für zusätzliche Services

Diese Kosten werden dir dann in Rechnung gestellt. Ist Print on Demand dann überhaupt profitabel? Das kann es sein, wenn du die Kosten der Produkte richtig kalkulierst und auch deinen gewünschten Gewinn mit einplanst. Verschiedene Anbieter raten dir, mindestens 30 % als Gewinnspanne obendrauf zu planen und damit den Verkaufspreis im Online-Shop zu ermitteln.

Kostenlose Checkliste für Print on Demand

Du möchtest individuelle Produkte verkaufen und deine eigene Marke aufbauen? Dann haben wir die perfekte Lösung für dich!
Lade jetzt unsere kostenlose Checkliste herunter und optimieren deine Arbeitsabläufe. Egal, ob du gerade erst anfängst oder bereits im Online-Business tätig bist, unsere Checkliste wird dir dabei helfen, alles Wichtige zu denken.

Welche Vor- und Nachteile hat Print on Demand?

Der Print-on-Demand-Prozess hat für dich Vorteile, aber leider auch gewisse Nachteile.

Vor und Nachteile Print on Demand

hb-iconset-idee Unser Tipp: Mit dem Start in den Online-Handel gibt es für dich einiges zu bedenken und neben vielen Vorteilen musst du natürlich auch ein paar Hürden meistern. Wir zeigen dir aber, warum sich ein eigener Online-Shop auch 2023 noch lohnt. Zum Ratgeber

Typische Fehler kannst du vermeiden

In den Online-Handel einzusteigen, ist auch in 2022 noch eine gute Idee! Die Erfahrung deiner Konkurrenz ist dir dabei von Nutzen, da du aus ihren Fehlern lernen kannst. Typische Fehler im Print on Demand-Business sind zum Beispiel:

kein durchdachtes Design bzw. kein intensiver Designprozess
keine rechtliche Überprüfung bzw. fehlende rechtliche Absicherung (z.B. Markenrecht, Urheberrecht , Rechtstexte oder unklare Herstellerpflichten nach GPSR)
einen unpassenden Lieferanten ausgewählt
vernachlässigte Kundenbetreuung
fehlende Planung für Saisons und Ferienzeiten
keine klar definierte Nische
Versprechungen gemacht, die nicht eingehalten werden konnten
keine durchdachte Produktpräsentation
kein aktives Feedback eingeholt
die Wahl von Designs, die es schon großzügig gibt (z. B. Smileys)

Print on Demand – die optimale Lösung für dich?

Print on Demand ist ein Verkaufsprozess, bei dem du als Händler auf einer sicheren Seite stehst. Denn du benötigst kein Lager und du musst dir keine Sorgen um Versicherungen machen. Du musst außerdem nicht in Vorleistung für Produkte gehen, von denen du noch nicht genau weißt, wie sie sich verkaufen. Ein weiterer Vorteil ist außerdem, dass du dich kreativ austoben und verschiedene Produkte an deiner Zielgruppe testen kannst.

Besonders als Einstieg in den Online-Handel oder für Nischenprodukte eignet sich das Print-on-Demand-Verfahren. Auf die leichte Schulter solltest du es aber nie nehmen, denn auch hier ist Sorgfalt gefragt. Ein rechtlich sicherer Online-Shop schützt dich vor Abmahnungen und ein gut ausgewählter Print-on-Demand-Anbieter schützt dich vor enttäuschten Kunden oder horrenden Rechnungen. Nimm dir also genügend Zeit, den rechtlichen Rahmen abzustecken und einen guten Partner zu finden, mit dem dein Print-on-Demand-Business gelingt.

Fazit Print on Demand

Mit Print on Demand kannst du relativ kostengünstig und schnell in den Online-Handel einsteigen. Das POD-Prinzip ermöglicht es dir ohne Lager, Versand und Warenwirtschaft auszukommen. Mit deinen kreativen Designs kannst du schnell in den E-Commerce einsteigen und deine Zielgruppe erobern. Wir haben dir gezeigt, worauf du achten musst und wie du anfangen kannst. Jetzt liegt es an dir. Trau dich.

FAQ — Häufige Fragen zu Print on Demand

Ist Print on Demand E-Commerce?

E-Commerce ist die englische Bezeichnung für Online-Handel. Online-Handel meint den gesamten Handelsverkehr im Internet, wozu ebenfalls der Online-Verkauf und Online-Kauf von verschiedenen Waren gehört. Print on Demand ist im Online-Handel ein Prozess, um Waren zu beziehen und zu verkaufen. Daher ist Print on Demand Teil des E-Commerce.

Was ist ein White-Label-Produkt?

Bei White-Label-Produkten handelt es sich um Produkte, die von anderen ohne ein bestimmtes Design oder Branding hergestellt wurden. Diese generischen Produkte werden in einer Massenproduktion hergestellt und können, durch das Hinzufügen eines Designs oder Logos, an verschiedene Unternehmen angepasst werden. Du hast dann die Möglichkeit, diese Produkte mit deinem eigenen Label zu versehen und unter deinem eigenen (Unternehmens-) Namen zu verkaufen.

Aufgrund der geringen Voraussetzungen eignen sich White-Label-Produkte am besten für neue oder kleinere Unternehmen. Um ein bestehendes Produkt kannst du damit schnell ein Geschäft aufbauen und durch Branding, Verpackung und Website deine individuelle Note hinzufügen. In den Bereichen Fitnessbekleidung, Kosmetika, Tassen oder Tragetaschen sind White-Label-Produkte bereits sehr beliebt.

Wie laufen Retouren bei Print on Demand ab?

Obwohl du einige Maßnahmen treffen kannst, um Retouren zu vermeiden, wirst du um diese Erfahrung sicher nicht herumkommen. Wie genau die Retoure abläuft, hängt mit dem von dir ausgewählten Print-on-Demand-Anbieter und seinen Rückgaberichtlinien zusammen. Fehler, die auf den Anbieter selbst zurückzuführen sind, werden zumeist auch von diesem übernommen bzw. gehandhabt.

Retouren aus anderen Gründen gehen immer auf deine Kosten. Retouren wegen falscher Adresse oder einem nicht richtig passendem Kleidungsstück sind somit ein wirtschaftliches Risiko für dich. Du solltest also möglichst sichergehen, dass es kaum Retourengründe für deine Kunden gibt. Ausnahmen bilden deutlich personalisierte oder aus Gründen des Gesundheitsschutzes oder der Hygiene versiegelte Produkte. Für diese ist es dir möglich, eine Rücknahme zu verwehren.

Wer übernimmt die Kundenkommunikation?

Kurz gesagt – du. Mit Print on Demand wird dir vieles erleichtert. Während das Design in deiner Hand liegt, gibst du Produktion und Versand vollständig an den von dir ausgewählten Anbieter ab. Allerdings wird dir nicht alles abgenommen. Die Kommunikation mit deinen Kunden, also der Kundenservice, liegt vollständig in deinen Händen, wenn du deinen eigenen Online-Shop betreibst. Das kann dir abgenommen werden, wenn du dein Print on Demand-Business auf anderen Plattformen, wie z. B. Spreadshirt, durchführst.

Welche rechtlichen Gefahren gibt es?

Mit Print on Demand hast du viele Freiheiten, was allerdings auch einige rechtliche Tücken birgt. Wenn du als Verkäufer unterwegs bist, bist du außerdem gewerblich tätig und musst dementsprechend ein Gewerbe anmelden. Ob du Steuern zahlen musst, hängt zunächst mit deinem Umsatz und deinem Gewinn zusammen, denn du hast jährliche Freibeträge zur Verfügung.

Danach greift möglicherweise ein persönlicher Steuersatz, bei dem du mehr Steuern zahlst, je mehr du verdienst. Zusätzlich bist du dazu verpflichtet, eine Steuererklärung abzugeben. Grundsätzlich kommen auf dich als Online-Händler einige Pflichten zu, an die du dich halten solltest, um rechtssicher zu handeln. Unsere Checkliste wird dir dabei helfen, an alles Wichtige zu denken.

Wer ist im Print-on-Demand-Business für die PPWR-Erzeugerpflichten verantwortlich?

Das hängt davon ab, wer die Spezifikationen der Verpackung vorgibt:

Händler als Erzeuger: Nutzt dein Print-on-Demand-Dienstleister Verpackungen nach deinen individuellen Vorgaben (z. B. mit deinem Logo bedruckte Kartons oder Sondermaße), giltst du als Erzeuger und musst die EU-Konformitätserklärung ausstellen.
Dienstleister / Verpackungshersteller als Erzeuger: Nutzt der Dienstleister neutrale Standardverpackungen oder eigene Sonderanfertigungen ohne deine Vorgaben, liegt die Erzeugerrolle beim Dienstleister bzw. dessen Verpackungslieferanten.

Wer ist im Print-on-Demand-Business für die GPSR-Herstellerpflichten verantwortlich?

Auch bei der Produktsicherheitsverordnung (GPSR) kommt es darauf an, wessen Name am Ende auf dem Produkt steht:

Du als Hersteller: Steht dein Name oder deine Marke auf dem Etikett des fertigen Produkts, giltst du als Hersteller im Sinne der GPSR. Das bedeutet, du musst eine Risikoanalyse für dein Produkt durchführen und dokumentieren sowie deine Kontaktdaten (Name, Adresse, elektronische Adresse) möglichst am Produkt selbst anbringen.
Dein PoD-Dienstleister als Hersteller: Steht stattdessen der Name deines Print-on-Demand-Dienstleisters auf dem Etikett, bleibt dieser in der Herstellerrolle und ist entsprechend für die Risikoanalyse verantwortlich.

Mehr zur konkreten Abgrenzung der Herstellerrolle bei Print on Demand liest du in unserem ausführlichen Artikel auf OnlinehändlerNews.

Ist Print on Demand Dropshipping?

Print on Demand ist im Grunde ein Dropshipping-Prozess. Beim Dropshipping arbeitest du mit einem externen Lieferanten zusammen und verkaufst Produkte von anderen Herstellern. Also, ein Kunde bestellt bei dir und du leitest den Auftrag an deinen Dropshipping-Partner weiter, bei welchem du das Produkt im Namen deines Kunden kaufst. Der Dropshipping-Partner verpackt und versendet dann das Produkt an deinen Kunden.

Der Vorgang bei Print on Demand ist ähnlich, da Verpackung und Lieferung ausgelagert sind. Du baust dein Print-on-Demand-Business also auf Grundlage eines Dropshipping-Modells auf. Aber es handelt sich um deine eigenen bzw. personalisierte Produkte, mit deinem eigenen Design passend zu deinem Unternehmen.

Geschrieben von
Lisa Norden

Fachlich geprüft von
Julia Petronis